01 · 痛點客戶原本卡在哪
每週固定的營運會議,紀錄靠輪值同事人工整理:邊聽邊抄、會後補寫,常常拖到隔天才發出來。
紀錄品質看人——有人記得細、有人只記結論;決議事項散在段落裡,事後要追「當時到底怎麼說的」得翻半天。
02 · 解法我們怎麼處理
先確認這個流程值得自動化:頻率固定、格式固定、人力成本明確,才動工。
建置語音辨識加自動摘要的流程:會議錄音自動轉成逐字稿,再整理成固定格式的紀錄草稿(討論重點、決議、待辦與負責人),會後自動寄給與會者。
03 · 結果現在怎麼運作
✓會議紀錄當天產出,不再拖到隔天
✓人工只需校對與確認決議,不用從零開始寫
✓格式固定,決議與待辦一眼可查